Handbal Xtra - 56

Op langere termijn willen we de structuur verzekeren. Dat er copieerbaarheid bestaat. Binnen de club moet voor iedereen duidelijk zijn waar de club naartoe wenst te groeien. Blijven we een jeugd- en recreantenclub of hebben we andere doelstellingen op korte of op lange termijn? Dit zal alle vrijwilligers in éénzelfde richting doen kijken.” IS HET DAN NIET MOEILIJK OM VELE NIEUWE VRIJWILLIGERS TE VINDEN? “Alles draait hier rond EMOtieS. Een term die onze voorzitter meebracht. E : het herkennen van enthousiasme bij een persoon; M : het motiveren van geïnteresseerden; O : de taak van een kandidaat binnen de organisatie belang geven; S : de vrijwilliger een duidelijke plaats in de structuur geven. Dit zijn de stappen die we proberen te handhaven bij het benaderen van een mogelijke vrijwilliger. Belangrijk hierbij is luisteren en niet dwingen. Soms geven de personen die je aanspreekt andere mogelijkheden aan. In eerste instantie kom je daarvoor terecht bij de mensen die je al kent. Maar de tweede lijn kan bestaan uit mensen van de 1ste lijn die iemand anders kennen. En in de 3de lijn kan je mensen terugvinden die misschien via hun job iets kunnen aandragen binnen de club. Het spreekt ook vanzelf dat je die mensen kan vinden als je alle mogelijke activiteiten binnen de club volgt, dat je ze niet onder druk zet, maar ze wél uitnodigt. Dat hoeft ook niet beperkend te zijn: voor iedereen kan er wel een gepaste taak gevonden worden, mits hier en daar een tikkeltje diplomatie. Op infovergaderingen van een club, hou je ook best de ogen en de oren open. Dikwijls werkt de onrechtstreekse benadering (‘ken jij misschien iemand die…’) beter dan de rechtstreekse (‘wil jij secretaris worden?’).” JULLIE LEGGEN OOK NOGAL DE KLEMTOON OP CONTINUÏTEIT… “Ja, je bent er immers niet voor eeuwig! Als je zorgt dat je vervangbaar bent, dan ben je pas goed bezig. Je betrekt de jeugd ook best van bij de start. Zij kunnen dan proeven van de mogelijkheden waarbij ze nuttig kunnen zijn en het kan een betrokkenheid tot de hoogste regionen betekenen. En zoals gezegd, is er een streven naar het zoeken van ‘back-ups’ voor elke individuele taak of positie. Twee functies zouden daarbij neutraal moeten blijven: die van vrijwilligerscoördinator en die van API, de vertrouwenspersoon binnen de club. In een ideaal scenario zou ik dus binnen anderhalf jaar overbodig moeten zijn,” grijnst Christophe Delen. Marcel Coppens