Handbal Xtra - 56

WAT IS DAN VOOR JULLIE EEN VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR? “Hij is de man/vrouw die het plan van aanpak open bespreekbaar moet maken en die daarvoor niet terugschrikt om respectvol de zogenaamde heilige huisjes op tafel te leggen. Op die manier krijg je een grotere betrokkenheid binnen de club, de leden, de ouders, de trainers en zelfs de sympathisanten kunnen in deze structuur passen. Hij/zij moet de con- tinuïteit verzekeren en trachten de krachten te bundelen binnen de club volgens een bepaal- de visie, die trouwens ook bespreekbaar is.” KAN JE AL ENKELE PRAKTISCHE KRIJTLIJNEN UITTEKENEN VAN DIT SYSTEEM? “Er moet vanuit het bestuur een duidelijk mandaat aan de coördinatoren gegeven worden. Daarnaast moet er een groot vertrouwen bestaan tussen de vrijwilligerscoördinatie en het bestuur. Dit was bij HC Schoten bijvoorbeeld noodzakelijk om een nieuw secretariaat op te kunnen bouwen. Onze huidige secretaris gaf aan dat hij zijn taken op het einde van dit seizoen zou neerleggen. Door het onderling vertrouwen en de transparantie konden we als coördinatoren alvast zorgen voor een groep van drie vrijwilligers die zijn taken zouden overnemen onder leiding van onze nieuwe secretaris. Ook onze sportief verantwoordelijke, die de club in een mum van tijd zag en deed groeien, wenst andere mensen rondom zich te hebben die mee aan de sportieve groei willen werken. Het vinden van deze ondersteuning werd o.a. in handen genomen door onze voorzitter. Als vrijwilligerscoördinator ben je niet de enige die op zoek gaat naar nieuwe hulp, dit moet een mentaliteit zijn binnen de club. Het is onze taak als coördinatoren om de kopieerbaarheid en de haalbaarheid van de taken te bewaken en de leemtes in de structuur op te sporen. We zouden er moeten toe komen dat er voor elke plaats in het team een ‘back up’ bestaat, iemand die interesse heeft en die er de nodige kennis voor heeft.” NOG CONCRETE INVULLINGEN? “Momenteel zatener bij devijf bestuursleden geen vrouwen en geen jongeren. Wij zijn samen met anderen gaan zoeken naar vrij- willigers in deze sectoren en wij hebben aan jonger- en gevraagd om eventueel enkele taken in te vullen. De jongeren die interesse toonden voor het bestuur gaven echter aan dat ze het gevraagde engagement van drie jaar in het bestuur niet wensten op te nemen. Ze wilden eerst kennis maken en groeien binnen de werking van een bestuur. Daarnaast waren studies en startende jobs een hindernis voor hen. Hier konden we als neutrale vrijwilligerscoördinatoren een handje toesteken: de jongeren stappen in het bestuur als ver- tegenwoordigers van de jongerenvergadering maar zijn geen officiële bestuursleden. Zo krijgen ze de kans om te ontdekken of een echt mandaat iets voor hen kan worden. Ondertussen is ook iedereen blij dat er vrouwen in het bestuur zullen zitten.” HOE ZIE JE HET VERSCHIL VAN DOELSTEL- LINGEN TUSSEN KORTE EN LANGERE TERMIJN? “Op korte termijn moet op het einde van dit seizoen de functie van secretaris herschikt worden. Verder willen we het aantal vrijwilligers in kaart brengen en stilaan zorgen voor de leefbaarheid van onder meer bestuur- staken, met de bedoeling ze niet te overladen. “ Als je vervangbaar bent, dan ben je goed bezig” 40